Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ‑CP, từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu người đăng ký rơi vào một trong hai tình huống sau:
- Đã từng vi phạm và bị thu hồi giấy phép kinh doanh
- Hộ kinh doanh đã bị cơ quan cấp xã gửi thông báo vi phạm hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận.
- Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
- Tình trạng pháp lý “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” do cơ quan thuế xác nhận cũng sẽ dẫn đến việc không được cấp phép mới.
✅ Được cấp lại khi vi phạm được khắc phục
Tuy nhiên, nếu thuộc một trong hai trường hợp nói trên, hộ kinh doanh vẫn có thể được cấp đăng ký lại nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Đối với trường hợp bị thu hồi giấy phép:
- Hộ kinh doanh đã thực hiện các biện pháp chấn chỉnh theo yêu cầu trong thông báo và cơ quan cấp xã chấp nhận; hoặc
- Tình trạng pháp lý được phục hồi, nghĩa là hộ đã khôi phục lại tư cách kinh doanh hợp pháp.
- Đối với trường hợp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký:
- Hộ phải thay đổi địa chỉ trong hồ sơ, kèm theo giải trình rõ lý do, và cơ quan cấp xã phê duyệt;
- Khi đó tình trạng “Không hoạt động” phải được chấm dứt, tức là hoạt động lại tại địa chỉ mới hoặc cho thấy đã có hoạt động trở lại.
📌 Lưu ý thêm theo Nghị định 168/2025/NĐ‑CP
- Tên hộ kinh doanh có thể bị từ chối nếu:
- Trùng hoặc vi phạm quy định (sử dụng từ “công ty”, thương hiệu đã đăng kí, ngôn từ phản cảm).
- Người đăng ký nên chuẩn bị phương án đổi tên để tránh bị từ chối.
- Các quyền về khiếu nại được áp dụng nếu cơ quan cấp xã không phản hồi sau 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ (nếu hồ sơ đủ điều kiện thì phải cấp giấy, nếu không thì gửi thông báo rõ lý do).
📋 Tóm tắt ngắn gọn
| Tình huống | Kết quả | Cách khắc phục |
| Vi phạm bị thu hồi giấy phép | Từ chối cấp mới | Chấn chỉnh theo yêu cầu + được chấp nhận hoặc phục hồi giấy phép |
| Không hoạt động tại địa chỉ | Từ chối cấp mới | Thay đổi địa chỉ + giải trình + được chấp thuận |
| Tên hộ vi phạm | Có thể bị từ chối | Đổi tên theo quy định trước khi nộp |
| Không phản hồi sau 3 ngày làm việc | Có thể khiếu nại/tố cáo | Thực hiện quyền sau 3 ngày |
📝 Kết luận
Nghị định 168/2025/NĐ‑CP đặt ra hai tiêu chí rõ ràng liên quan đến lịch sử vi phạm và địa chỉ hoạt động thực tế khi xét cấp đăng ký hộ kinh doanh mới từ ngày 1/7/2025. Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh tự khắc phục vi phạm, hoặc thay đổi và chứng minh hoạt động tại địa chỉ mới, cơ quan cấp xã vẫn có thể cấp mới hoặc cấp lại.
